وزارتوں کو ای سسٹم کے ذریعے خریداری کرنے کی ہدایت

وزارت خزانہ (ایم او ایف) نے تمام وزارتوں/ ڈویژنوں اور ان سے منسلک تنظیموں/ محکموں کو ای پروکیورمنٹ سسٹم کے ذریعے خریداری کے طریقہ کار کو انجام دینے کی ہدایت کی ہے۔

تمام سیکریٹریز/ ایڈیشنل سیکریٹریز انچارج کو لکھے گئے خط میں، سیکریٹری خزانہ، امداد اللہ بوسال نے کہا کہ ای گورنمنٹ پروکیورمنٹ ای گورننس کی ریڑھ کی ہڈی ہے جس کے نتیجے میں عوامی اخراجات میں لاگت کی بچت ہوتی ہے، لین دین میں شفافیت آتی ہے اورکاروباری عمل میں مسابقت کو فروغ ملتا ہے۔

بین الاقوامی ترقیاتی تنظیموں کی طرف سے کئے گئے مطالعات کے مطابق، ای پروکیورمنٹ سسٹم کو اپنانے سے عوامی اخراجات میں کم از کم 10-25 فیصد بچت ممکن ہے۔

سیکرٹری خزانہ کے مطابق پبلک پروکیورمنٹ ریگولیٹری اتھارٹی (پی پی آر اے) نے ای پیک ایکوزیشن اینڈ ڈسپوزل سسٹم (ای پیڈز) لانچ کیا ہے جو ایک جامع، ویب بیسڈ سافٹ ویئر پلیٹ فارم ہے، جو منصوبہ بندی کے مرحلے سے لے کر معاہدے کے اختتام تک پورے پروکیورمنٹ لائف سائیکل کا انتظام کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔

ای پی اے ڈی ایس وفاقی حکومت کی وزارتوں / ڈویژنوں اور ان کے ذیلی اداروں بشمول خود مختار اداروں اور کارپوریشنوں میں لاگو کیا گیا ہے۔ صوبوں میں ای پیڈز کا اجراء بھی جاری ہے۔

”ای-پاک پروکیورمنٹ ریگولیشنز، 2023“ کا نوٹیفکیشن جاری کر دیا گیا ہے اور یہ پی پی آر اے کی ویب سائٹ پر دستیاب ہیں۔ ای پی اے ڈی ایس کے موثر استعمال کو آسان بنانے کے لئے پی پی آر اے نے مطلوبہ تربیت فراہم کرنے کے ساتھ ساتھ خریداری ایجنسیوں کے عہدیداروں کو صارف آئی ڈی اور پاس ورڈ تفویض کیے ہیں۔

تاہم، وفاقی وزارتوں/ ڈویژنوں کے انتظامی کنٹرول میں کچھ محکمے/ تنظیمیں ای پروکیورمنٹ کے ضوابط کی پابندی نہیں کر رہی ہیں اور مینوئل پروکیورمنٹ کر رہی ہیں۔

پس منظر کی وضاحت کرنے کے بعد سیکرٹری خزانہ نے سیکرٹریز/ ایڈیشنل سیکرٹریز انچارجز سے درخواست کی ہے کہ وہ اپنی وزارت/ ڈویژن کے انتظامی کنٹرول میں آنے والے تمام محکموں، خود مختار تنظیموں، اتھارٹیز اور ملحقہ اداروں کو ای پروکیورمنٹ سسٹم (https://eprocure.gov.pk/) کے ذریعے خریداری کے تمام طریقہ کار کو انجام دینے کی ہدایت کریں۔

سیکرٹری خزانہ نے اس بات پر بھی روشنی ڈالی کہ پی پی آر اے نے لاگ ان آئی ڈیز بنانے اور ای پی اے ڈی ایس کو چلانے کے دوران کسی بھی چیلنج کا سامنا کرنے کی صورت میں متعلقہ افسران کی مدد کے لئے ایک مخصوص ہیلپ ڈیسک قائم کیا ہے۔ ہیلپ ڈیسک کے عہدیداروں کے رابطے کی تفصیلات پی پی آر اے کی ویب سائٹ پر دستیاب ہیں۔

کاپی رائٹ بزنس ریکارڈر، 2024