وزیر اعظم ہاوس میں مدعو غیر ملکی مہمانوں کیلئے رہنما اصول جاری

باخبر ذرائع نے بزنس ریکارڈر کو بتایا کہ وزیر اعظم آفس (پی ایم او) نے شرمندگی سے بچنے کے لئے وزیر اعظم کی تقریبات میں مدعو غیر ملکی مہمانوں کے لئے رہنما خطوط جاری کیے ہیں ۔ حال ہی میں ایک دوست ملک کے سفارت کار کو داخلے سے منع کر دیا گیا تھا۔

ذرائع نے بتایا کہ 25 اپریل 2024 کو پی ایم او آڈیٹوریم میں منعقدہ ایک پروگرام کے دوران ایک دوست ملک کے سینئر سفارتکار کو سیکورٹی عملے نے داخل ہونے سے روک دیا تھا۔ جانچ کے بعد پتہ چلا کہ مہمانوں کی فہرست تقریب سے صرف آدھے گھنٹے پہلے پی ایم او کو جاری کی گئی تھی۔

مزید برآں، فراہم کی گئی فہرست وزیر اعظم ہاؤس کے داخلی گیٹ پر وزارت کے عملے کے پاس موجود فہرست سے مختلف تھی جس کی وجہ سے الجھن پیدا ہوئی اور سینئر سفارت کار کو داخلے سے روک دیا گیا۔ اس واقعے سے معزز مہمان کو کافی تکلیف ہوئی اور دفتر کے لیے شرمندگی کا باعث بنا۔

وزیر اعظم کے ڈپٹی ملٹری سیکرٹری نے مستقبل میں اس طرح کے واقعات سے بچنے کے لئے ہدایات جاری کی ہیں۔ مستقبل میں اس طرح کے واقعات کی روک تھام کے لئے مندرجہ ذیل ہدایات پر سختی سے عمل کرنا ضروری ہے:

ایونٹ آرگنائزیشن کی ذمہ داری: اسپانسرنگ وزارت وزیر اعظم ہاؤس میں تقریبات کے انعقاد کے لئے مکمل طور پر ذمہ دار ہے۔ وزیراعظم ہاؤس کا عملہ مناسب جگہ اور دستیاب مادی وسائل فراہم کرکے سہولت فراہم کرے گا۔ تقریب کے لئے درکار کسی بھی اضافی وسائل کا انتظام متعلقہ وزارت کے ذریعہ کیا جانا چاہئے۔

مہمانوں کی فہرست جمع کرانا: مہمانوں کی فہرست تیار کرنا متعلقہ وزارت کی ذمہ داری ہے۔ ضروری جانچ پڑتال کے لئے اس فہرست کو کم از کم 24 گھنٹے پہلے اس دفتر میں جمع کرانا ضروری ہے۔ مزید برآں، تمام مہمانوں کو سیریل نمبروں کے ساتھ نشان زد دعوت نامے حاصل کرنا ضروری ہے.

مہمانوں کی فہرست کی تفصیلات: دفتر کو فراہم کردہ مہمانوں کی فہرست میں مندرجہ ذیل تفصیلات شامل ہونی چاہئیں: نام، شناختی کارڈ نمبر، سیل نمبر، اور دعوت نامے کے سیریل نمبر۔

مہمانوں کا طرز عمل: وزیراعظم ہاؤس کے اندر مدعو مہمانوں کا طرز عمل اسپانسر کرنے والی وزارتوں کی ذمہ داری ہے۔ مہمانوں کا انتخاب احتیاط سے کیا جائے اور انہیں پہلے سے ہدایت کی جائے کہ وہ ایوان کے نظم و ضبط اور سجاوٹ کو برقرار رکھیں۔

الیکٹرانک آلات کی ممانعت: وزیراعظم ہاؤس کے اندر فوٹو گرافی اور موبائل فون کے استعمال پر سختی سے پابندی ہے۔ مہمانوں کو پہلے سے مطلع کیا جانا چاہئے کہ وہ اپنے ساتھ کوئی الیکٹرانک گیجٹ نہ لائیں۔

انٹری کوآرڈینیشن: مہمانوں کی فہرست میں کسی بھی تضاد سے بچنے اور مہمانوں کے آسانی سے داخلے کو یقینی بنانے کے لئے وزارت کے عملے اور وزیر اعظم ہاؤس کے سیکیورٹی عملے کے درمیان کوآرڈینیشن کو یقینی بنایا جائے۔

پیشگی بریفنگ: تقریب سے کم از کم ایک دن قبل سیکیورٹی اور وزارت کے اہلکاروں سمیت تمام متعلقہ عملے کے ساتھ ایک بریفنگ سیشن منعقد کیا جانا چاہئے تاکہ مہمانوں کی فہرست کی تصدیق کی جاسکے اور داخلے کے طریقہ کار کو واضح کیا جاسکے۔ہنگامی رابطہ کی معلومات: آرگنائزنگ منسٹری سے ہنگامی رابطہ کرنے والے فرد کو نامزد کیا جانا چاہیے اور اسے داخلے کے دروازے پر دستیاب کرایا جانا چاہیے تاکہ پیدا ہونے والے مسائل یا تضادات کو حل کیا جا سکے۔

تمام وزارتوں/ ڈویژنوں کو ہدایت کی گئی ہے کہ وہ مستقبل میں اس طرح کے واقعات سے بچنے کے لئے جاری کردہ ہدایات پر عمل کریں۔

کاپی رائٹ بزنس ریکارڈر، 2024