باخبر ذرائع نے بزنس ریکارڈر کو بتایا کہ وزیر اعظم شہباز شریف نے وزارتوں/ ڈویژنوں کو 100 فیصد ای آفس کے استعمال کے حصول کے لیے 20 مارچ 2025 کی ڈیڈ لائن دی ہے، جس میں بین وزارتی خط و کتابت بھی شامل ہے۔
سیکرٹری وزارت انفارمیشن ٹیکنالوجی و ٹیلی کمیونیکیشن نے کابینہ کو وفاقی حکومت میں ای آفس کے استعمال پر بریفنگ دی۔ انہوں نے کہا کہ کابینہ نے 14 جنوری 2025 کے اپنے فیصلے میں وزارت آئی ٹی اینڈ ٹی کو مندرجہ ذیل اہداف کے حصول کی ذمہ داری سونپی تھی: (i) تمام ڈویژنوں کو 100 فیصد بین الوزارتی ای آفس اپنانے کو یقینی بنانا ہوگا۔ (ii) تمام بین الوزارتی خط و کتابت خصوصی طور پر ای آفس کے ذریعے کی جائے گی۔ اور (iii) تمام منسلک محکمے / ایس او ایز خط و کتابت کے لئے ای آفس کا استعمال کریں گے۔
تمام ڈویژنز کی جانب سے 100 فیصد ای آفس کو اپنانے کے حوالے سے جنوری 2025 میں ای آفس کے استعمال کے فیصد کے لحاظ سے ڈویژنز کی فہرست دسمبر 2024 میں کابینہ میں پیش کی گئی تھی۔
اعداد و شمار سے پتہ چلتا ہے کہ کل 43 ڈویژنوں میں سے 23 نے دسمبر 2024 اور جنوری 2025 دونوں میں 100 فیصد ای آفس کا استعمال کیا تھا۔ 12 جو دسمبر 2024 میں 90 فیصد یا اس سے زیادہ پر تھے اب 100 فیصد پر ہیں۔ 2 جو دسمبر 2024 میں 80 فیصد اور 70 فیصد سے اوپر تھے اب 100 فیصد پر ہیں۔
آبی وسائل کی وزارت نے دسمبر 2024 میں 16:80 فیصد سے جنوری 2025 میں 100 فیصد تک بڑی چھلانگ دکھائی۔ دسمبر 2024 میں بالترتیب 80 فیصد اور 70 فیصد سے اوپر کے 2 ڈویژن جنوری 2025 میں 90 فیصد اور اس سے زیادہ ہیں۔
اسی طرح دفاعی پیداوار ڈویژن دسمبر 2024 میں 26.90 فیصد سے بڑھ کر جنوری 2025 میں 40.20 فیصد ہو گیا۔ تاہم ریونیو ڈویژن جو دسمبر 2024 میں 97.50 فیصد تھا وہ جنوری 2025 میں کم ہو کر 83 فیصد رہ گیا۔
کابینہ کو بین الوزارتی خط و کتابت کی صورتحال سے بھی آگاہ کیا گیا جس سے ظاہر ہوتا ہے کہ 43 ڈویژنز میں سے 21 ڈویژن مکمل طور پر ای آفس استعمال کر رہے ہیں، 6 ڈویژن 90 فیصد سے اوپر، چھ 70 فیصد سے زیادہ اور دیگر چھ 50 فیصد سے اوپر ہیں۔ 2 30 فیصد سے اوپر تھے جبکہ آبی وسائل ڈویژن اور دفاعی پیداوار ڈویژن بالترتیب 20 فیصد اور 12 فیصد تھے۔
وزیراعظم نے بہترین کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والی وزارتوں اور ڈویژنز کے کردار کو سراہا اور پیچھے رہ جانے والے دیگر ڈویژنز کی نااہلی پر تشویش کا اظہار کیا۔ انہوں نے کہا کہ بین الوزارتی خط و کتابت کے دائرہ کار میں خودمختار اداروں اور منسلک محکموں کو ای آفس سے جوڑنا شامل ہونا چاہئے اور وزیر اسٹیبلشمنٹ کو مشورہ دیا کہ وہ خود مختار اداروں اور منسلک محکموں میں ای آفس کے استعمال کو بڑھانے پر عمل کریں۔
کابینہ کے کچھ ارکان نے مشاہدہ کیا کہ ڈیجیٹلائزیشن اپنے آپ میں ایک منزل نہیں ہے ، بلکہ ایک ذریعہ ہے جو حکومت کی کارکردگی اور نتائج کو بہتر بنانے کے لئے ہے۔ ایک اور رکن نے کہا کہ ڈیجیٹلائزیشن کے انسانی وسائل کے حصے کا جائزہ حکومت کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے تشکیل دی گئی کمیٹی کے ذریعہ لیا جارہا ہے۔
کابینہ کے کچھ ارکان نے بیرون ملک پاکستانیوں اور ویزا یا متعلقہ سہولیات کے لئے درخواست دینے والے دیگر افراد کے لئے آن لائن سہولیات اور ڈیجیٹل دستاویزات کی دستیابی کے حوالے سے بیرون ملک پاکستانیوں کو درپیش مسائل پر بھی روشنی ڈالی۔
وزیراعظم نے وزارت انفارمیشن ٹیکنالوجی اور ٹیلی کمیونیکیشن کو ہدایت کی کہ بیرون ملک سفارت خانوں کی جانب سے فراہم کی جانے والی خدمات اور سہولیات کی ڈیجیٹلائزیشن میں وزارت خارجہ کو معاونت فراہم کی جائے۔
تفصیلی غور و خوض کے بعد کابینہ نے مندرجہ ذیل فیصلے کیے: (i) تمام وزارتوں / ڈویژنوں کو 20 مارچ 2025 تک بین الوزارتی خط و کتابت سمیت 100 ای آفس استعمال حاصل کرنا ہوگا۔ (ii) تمام ایس او ایز، منسلک محکموں اور ریگولیٹری اتھارٹیز کو ای آفس کو اپنانے کو یقینی بنانا ہوگا۔ اور (iii) وزارت انفارمیشن ٹیکنالوجی اور ٹیلی کمیونیکیشن بیرون ملک پاکستانی مشن کی جانب سے فراہم کی جانے والی خدمات اور سہولیات کی ڈیجیٹلائزیشن میں وزارت خارجہ کو معاونت فراہم کرے گی۔
کاپی رائٹ بزنس ریکارڈر، 2025
Comments