وزارت قانون و انصاف نے وزارتوں اور ڈویژنوں کو ہدایت کی ہے کہ وہ کیس اسائنمنٹ اینڈ مینجمنٹ سسٹم (سی اے ایم ایس) پر کام کریں اور تمام مقدمات کو عدالتوں اور ٹریبونلز میں تندہی سے آگے بڑھائیں، خاص طور پر جہاں جواب، اپیل اور نظر ثانی کی درخواستیں دائر کرنے میں وقت کی حد مقرر ہے۔

یہ ہدایات وزیر اعظم کی ہدایت کی روشنی میں وزارتوں اور محکموں کے تمام اعلیٰ حکام کو جاری کی گئی ہیں جس کے مطابق متعلقہ وزارتوں / محکموں کی جانب سے تاخیر سے اپیلیں / جوابات ، خاص طور پر مقررہ وقت کے معاملات میں ، حکومت کو ناقابل تلافی نقصان پہنچا رہے ہیں۔

وزارت قانون نے تمام وزارتوں / ڈویژنوں / محکموں کو مندرجہ ذیل ہدایات پر سختی سے عمل کرنے کے لئے کہا ہے: (i) تمام وزارتیں / ڈویژن مقدمات / درخواست گزاروں کی طرف سے دائر مقدمات / اپیلوں کو ٹریک کرنے کے لئے کیس اسائنمنٹ اینڈ مینجمنٹ سسٹم (سی اے ایم ایس) پر کام کریں گے ، جسے باقاعدگی سے اپ ڈیٹ کیا جائے گا۔ (ii) وزارت قانون و انصاف کے تعاون سے ان کے حتمی نتائج تک متعلقہ عدالتوں اور ٹریبونلز میں مقدمات/ اپیلوں کی بھرپور پیروی کی جائے گی۔ (iii) آئی سی اے/ سی پی ایل اے ایس مقررہ مدت کے اندر مجاز فورمز کے سامنے دائر کیا جانا چاہئے، جس میں ناکامی کی ذمہ داری طے کی جائے گی اور نادہندگان کے خلاف تادیبی کارروائی کی جائے گی۔ اور (iv) اپیل کے معاملوں میں سیکرٹریٹ ہدایات کے ضمیمہ ایف کے پیرا 20 اور 21 کی تعمیل کی جائے گی، جسے درج ذیل طریقے سے پیش کیا جائے گا:

20: اگر فیصلہ مکمل یا جزوی طور پر منفی ہے تو حکومت کو اس معاملے کی اطلاع فوری طور پر سالیسٹر کو دی جائے، فیصلے اور ڈگری شیٹ کی کاپیوں کے ساتھ معاملے کا مکمل ریکارڈ اور محکمہ کے تبصرے دستیاب ہوتے ہی انہیں بھیجے جائیں۔

21: اگرچہ عمومی طور پر قانونی چارہ جوئی میں وقت کی اہمیت ہے، لیکن اپیل میں یہ انتہائی اہمیت کا حامل ہوتا ہے کیونکہ اپیلوں کے لئے اجازت شدہ وقت محدود ہوتا ہے اور محدود مدت ختم ہونے کے بعد دائر کی جانے والی اپیلوں کو عام طور پر وقت کے مطابق خارج کردیا جاتا ہے اور عدالت کی جانب سے تاخیر کو معاف کرنے سے انکار کے خلاف کوئی اپیل نہیں ہوتی ہے۔

لہٰذا یہ بہت ضروری ہے کہ عام طور پر قانونی چارہ جوئی کے معاملوں اور خاص طور پر اپیلوں کو فوری اور تندہی کے ساتھ نمٹا جائے۔ جب اپیل دائر کرنے کا وقت 7 دن سے کم رہ جائے تو ایڈمنسٹریٹو ڈپارٹمنٹ کا ایک افسر، جو ڈپٹی سکریٹری کے عہدے سے کم نہیں ہے، کو ذاتی طور پر فائل کو سالیسٹرکے پاس لانا چاہئے۔

وزارت قانون کی دلیل ہے کہ عدالتوں / ٹریبونلز کی طرف سے پوچھے گئے اپیل اور دیگر متعلقہ دستاویزات پر جامع بیان / پیرا وائز تبصرے / اعتراضات فوری طور پر فراہم کیے جاسکتے ہیں ، ترجیحی طور پر متعلقہ لاء افسر کا سرکاری محکمے کو نامزدگی لیٹر موصول ہونے کے 7 دن کے اندر۔

سرکاری محکموں کو یہ بھی ہدایت کی گئی ہے کہ وہ اس بات کو یقینی بنائیں کہ تبصروں اور دستاویزات کی ایک اضافی کاپی متعلقہ لاء افسر کو فراہم کی جائے۔ یہ کافی نہیں ہے کہ صرف عدالت کو تبصرے فراہم کیے جائیں نہ کہ لاء آفیسر کو کیونکہ اس سے لاء آفیسر اندھیرے میں رہ جائے گا اور غیر ضروری مسائل پیدا ہوں گے۔

سرکاری محکموں کے پاس مختلف عدالتوں / ٹریبونلز میں متعدد مقدمات ہیں خاص طور پر اپیلیں اور ہر کیس محکمہ کے ایک مختلف افسر کو تفویض کیا جاتا ہے۔ اس سے متعلقہ لاء آفیسر کے لئے مشکلات پیدا ہوتی ہیں کیونکہ متعلقہ افسر کو تلاش کرنا بہت مشکل ہوتا ہے جس کو کیس تفویض کیا جاتا ہے۔ لہٰذا یہ سفارش کی جاتی ہے کہ ہر سرکاری محکمہ ایک مخصوص فوکل پرسن نامزد کرے جس کے ذریعے اس کیس سے متعلق تمام خط و کتابت کی جائے۔

مزید برآں سہولت کی خاطر مذکورہ فوکل پرسن کا موبائل نمبر تمام لاء افسران اور ڈویژن کو فراہم کیا جائے تاکہ مستقبل میں بہتر اور فوری کوآرڈینیشن کی جاسکے۔

وزارت قانون کا کہنا ہے کہ فیکس مشین پر حد سے زیادہ انحصار ہے۔ اگرچہ فیکس مشینوں کے فوائد ہیں لیکن یہ بہت وقت طلب ہیں. زیادہ تر معاملوں میں جب تک پیغام متعلقہ فرد تک پہنچتا ہے تو بہت دیر ہو چکی ہوتی ہے اور سماعت قریب آجاتی ہے۔ لہٰذا یہ تجویز دی گئی کہ لاء افسران اور متعلقہ افسران ای میلز کے ذریعے زیادہ سے زیادہ رابطہ کریں۔

وزارت قانون نے مزید ہدایت کی ہے کہ بی ایس 17 افسر کے رینک سے کم نہ ہونے والے محکمانہ نمائندے، جو کیس کے حقائق سے اچھی طرح واقف ہوں، تمام ضمیمہ جات کے ساتھ متعلقہ دستاویزات فراہم کرنے کے پابند ہوں اور سماعت کی تاریخ سے کم از کم ایک دن پہلے متعلقہ لاء آفیسر کو بریف کریں اور ضرورت پڑنے پر عدالتوں میں حاضر بھی ہوں۔

کاپی رائٹ بزنس ریکارڈر، 2024