اجلاس میں سعودی ڈائریکٹر آپریشنز حج فواد سعود الشفیری اور سعودی سفارت خانے کے سیکرٹری نے شرکت کی، جنہوں نے ایئرپورٹ منیجر عرفان خان اور پی اے اے، اے ایس ایف، کسٹمز، ایف آئی اے، اے این ایف، وزارت خارجہ اور دیگر متعلقہ اداروں کے اعلیٰ نمائندوں سے ملاقات کی۔

شرکاء نے حج زائرین کے لیے تمام مراحل پر بلا تعطل پروسیسنگ کو یقینی بنانے کے لیے مختلف ایجنسیوں کے درمیان بہتر ہم آہنگی پر زور دیا۔ اجلاس میں روڈ ٹو مکہ اقدام کے تحت زائرین کو زیادہ سے زیادہ سہولیات فراہم کرنے کے عزم کا اعادہ کیا گیا۔

انفرااسٹرکچر کے انتظامات پر تفصیلی تبادلہ خیال کیا گیا، جس میں روڈ ٹو مکہ کے مسافروں کے لیے مخصوص کاؤنٹرز اور ہولڈنگ ایریاز، بیٹھنے کی مناسب گنجائش، قطاروں کے انتظام کا بہتر نظام اور ٹرمینل پر واضح سائن بورڈز لگانا شامل ہیں۔ خصوصی توجہ مسافروں کی روانی کو یقینی بنانے، رش کم کرنے اور آپریشنل کارکردگی کو بڑھانے پر دی گئی۔

اجلاس کا اختتام لاہور ایئرپورٹ سے روڈ ٹو مکہ آپریشنز کے پرامن، منظم اور مسافر دوست آغاز کو یقینی بنانے کے مشترکہ عزم کے ساتھ ہوا۔

5 اپریل کو ریاض میں پی ٹی وی نیوز سے گفتگو کرتے ہوئے وفاقی وزیر مذہبی امور سردار محمد یوسف نے کہا تھا کہ حج کے تمام انتظامات بغیر کسی اضافی اخراجات کے احسن طریقے سے مکمل کیے جا رہے ہیں۔

وفاقی وزیر نے بتایا تھا کہ رواں سال کل 1 لاکھ 80 ہزار زائرین حج کی سعادت حاصل کریں گے، جن میں 1 لاکھ 20 ہزار سرکاری اور 60 ہزار نجی اسکیم کے تحت شامل ہیں، جبکہ پروازوں کا سلسلہ 18 اپریل سے شروع ہوگا۔ انہوں نے مزید کہا کہ موجودہ خدمات میں لاہور کے نئے روٹ کا اضافہ کیا گیا ہے اور تمام انتظامات مثالی ہوں گے۔

انہوں نے اس بات پر زور دیا کہ فلائٹ آپریشن، رہائش اور ٹرانسپورٹ سمیت تمام معاملات کو منظم اور مثالی انداز میں چلایا جائے گا، تاکہ تمام زائرین کے آرام اور حفاظت کو یقینی بنایا جا سکے۔

وفاقی وزیر کا کہنا تھا کہ زائرین کو اعلیٰ معیار کے انتظامات فراہم کرنے کی ہر ممکن کوشش کی جا رہی ہے اور وزارت کا مقصد اس سال کے حج کو انتظام اور سہولیات کے اعتبار سے مثالی تجربہ بنانا ہے۔انہوں نے پاکستان اور سعودی عرب کے درمیان مضبوط تعلقات کا بھی اعادہ کیا اور پاکستانی زائرین کے لیے میزبان ملک کے انتظامات اور تعاون کو سراہا۔